Badan Kepegawaian dan Diklat Kota Dumai adalah unsur pelaksana tugas tertentu dibidang organisasi dan tata laksana serta dan manajemen Pegawai Negeri Sipil yang dipimpin oleh seorang Kepala Badan, berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah.

Badan Kepegawaian dan Diklat Kota Dumai bertugas membantu Pejabat Pembina Kepegawaian Daerah (Sekretaris Daerah) dalam melaksanakan manajemen Pegawai Negeri Sipil Daerah. Secara rinci tugas dan fungsi BKD berdasarkan Peraturan Walikota Kota Dumai Nomor 34 Tahun 2008 adalah sebagai berikut :

a. Merumuskan kebijakan dan mengkoordinasikan kegiatan BKD dalam bidang administrasi pegawai, pelayanan bidang kepegawaian, pembinaan pegawai, kepangkatan, pembinaan karier, mutasi jabatan, pendidikan dan pelatihan;

b. Membina penyelenggaraan administrasi kepegawaian, penyusunan rencana kegiatan dan pelaporan;

c. Melaksanakan penyusunan formasi kepegawaian, seleksi dan pengangkatan calon pegawai serta system informasi manajemen kepegawaian;

d. Pelaksanaan perencanaan, pengelolaan dan evaluasi administrasi kepegawaian yang berkaitan dengan penyusunan program dan petunjuk pembinaan disiplin pegawai, permasalahan pemberhentian dan pensiun;

e. Pelaksanaan pembinaan jasmani, rohani dan kesehatan, pemberian penghargaan serta peningkatan kesejahteraan pegawai;

f. Membina pengembangan karier dan kesejahteraan pegawai;

g. Mengkoordinasikan, memantau dan mengendalikan kepegawaian daerah;

h. Membina hubungan dan kerjasama dengan unit kerja terkait.

Untuk melaksanakan tugas dimaksud, Badan Kepegawaian dan Diklat Kota Dumai mempunyai fungsi :

a. Penyiapan penyusunan peraturan perundang-undangan daerah dibidang kepegawaian sesuai dengan norma, standar dan prosedur yang ditetapkan Pemerintah;

b. Penyiapan Perencanaan dan kebijakan teknis pengembangan Kepegawaian Daerah;

c. Penyiapan pengadaan dan pengangkatan, kenaikan pangkat pemindahan dan pemberhentian Pegawai Negeri Sipil Daerah sesuai dengan norma, standar dan prosedur yang ditetapkan dengan peraturan perundang-undangan;

d. Penyiapan pelaksanaan pembinaan dan kesejahteraan Pegawai Negeri Sipil;

e. Penyediaan data dan informasi kepegawaian sebagai bahan pengambilan keputusan;

f. Pelayanan administrasi kepegawaian dalam pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian dalam dan dari jabatan struktural atau fungsional sesuai norma, estándar dan prosedur yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan;

g. Penyiapan dan penetapan pensiun Pegawai Negeri Sipil Daerah sesuai norma, standar dan prosedur yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan;

h. Penyiapan pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;

i. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugasnya.