• Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 12 Tahun 2002 tanggal 17 Juni 2002, tentang ketentuan pelaksanaan Peraturan Pemerintah No. 99 Tahun 2000 tentang kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil

1. Surat pengantar dari pimpinan unit kerja;
2. Surat keputusan kenaikan pangkat terakhir;
3. Kartu Pegawai ( Karpeg );
4. Ijazah dan daftar transkrip nilai;
5. Surat izin belajar;
6. Surat keputusan tugas belajar dan surat keputusan penempatan kembali / pemutusan sebagai mahasiswa tugas belajar ( bagi mahasiswa tugas belajar);
7. Surat keterangan uraian tugas yang ditandatangani oleh pejabat eselon ii;
8. Surat keputusan pelepasan dari jabatan fungsional ( khusus bagi pns tenaga fungsional yang megikuti tugas belajar ) ;
9. Daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan ( DP-3 ) 2 tahun terakhir;
10. Surat keputusan penempatan ke kota dumai dari badp propinsi riau/ badan kepegawaian negara ( bagi PNS yang sebelumnya berasal dari instansi luar Kota Dumai dan proses kenaikan pangkatnya pertama kali pada instansi Kota Dumai ).